Datenschutzerklärung

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Die BVU Beratergruppe Verkehr + Umwelt GmbH (BVU) erhebt und verarbeitet Ihre Daten als verantwortliche Stelle.

Sollten Sie Fragen, Anregungen und/oder Kritik in Bezug auf unsere Website haben, so kontaktieren Sie bitte:

Für Fragen und Anregungen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter Herr Stefan Cieczynski gerne zur Verfügung. Wenden Sie sich in diesem Fall bitte schriftlich an datenschutz@bvu.de.

Wann und wofür erheben/verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Personenbezogene Daten sind Informationen zu Ihrer Identität. Hierzu zählen u.a. Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Für die Nutzung unserer Website ist es nicht erforderlich, dass Sie die genannten personenbezogenen Daten preisgeben.

Der Europäische Gerichtshof hat jedoch klargestellt, dass auch IP-Adressen personenbeziehbar sind und damit unter den Datenschutz fallen. Die IP-Adresse ist die eindeutige Adresse eines am Internet angeschlossenen Computers, welche zur Abwicklung der Datenkommunikation benötigt wird.

Protokollierung Server

Beim Besuch unserer Website wird Ihre IP-Adresse sowie Informationen zu

• Datum, Uhrzeit und Dauer des Besuchs,
• genutzten Webseiten,
• Browsertyp/-version
• sowie das verwendete Betriebssystem

zu internen systembezogenen Zwecken automatisch protokolliert, um die fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten.

Die Protokollierung der genannten Daten erfolgt im Rahmen einer Interessensabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1f DS-GVO.

Anfragen per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Andere Verwendungen schließen wir aus.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1b DS-GVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1f DS-GVO).

Nutzung des geschützten Bereiches

Im anmeldepflichtigen Bereich werden personenbezogene Daten i. d. R. im Verantwortungsbereich des jeweiligen Mandanten verarbeitet. Nähere Informationen hierzu finden in der Datenschutzerklärung des Mandanten, welche Ihnen nach der Anmeldung zugänglich gemacht wird.

Aber auch wir verarbeiten im genannten Bereich personenbezogene Daten zur Gewährleistung der Sicherheit und des ordnungsgemäßen Betriebs.

Hierzu protokollieren wir die Benutzerkennung, bei An- und Abmeldungen die IP-Adresse, den Zeitpunkt, die Art und das Ergebnis sicherheitsrelevanter Vorgänge sowie den betroffenen Organisations-, Konto- oder Berechtigungsbezug. Dies betrifft insbesondere An- und Abmeldungen, Änderungen von Passwörtern und Mehrfaktor-Authentifizierung, Sitzungsbeendigungen, Konto-, Rollen- und Berechtigungsänderungen sowie administrative Zugriffe auf geschützte Daten. Die Protokollierung dient dazu, unberechtigte Zugriffe und technische Störungen zu erkennen, sicherheitsrelevante Vorgänge nachzuvollziehen und den ordnungsgemäßen Betrieb sicherzustellen.

Die Protokollierung der genannten Daten erfolgt im Rahmen einer Interessensabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1f DS-GVO.

Wer bekommt meine Daten?

Anfragen inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten werden von uns nicht an Dritte weitergegeben (außer uns liegt eine explizite Einwilligung hierzu von Ihnen vor).

Die Daten im Rahmen der Protokollierung auf dem Server bzw. im geschützten Bereich der Plattform werden für die genannten Zwecke ausschließlich intern genutzt.

Die Website wird von der BVU auf einem externen Server mit Standort in Deutschland gehostet. Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit unserem Dienstleister, welcher den Server bereitstellt, geschlossen.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden, erforderlich ist:

• Die von Ihnen per E-Mail oder Telefon übermittelten Daten werden nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage von uns gelöscht. Sollten Sie uns bereits vorab dazu auffordern, werden die Daten unmittelbar im Anschluss gelöscht. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
• Protokollierung Server: Protokolleinträge werden automatisch nach 30 Tagen gelöscht.
• Protokollierung geschützter Bereich Anwendung: Protokolleinträge werden automatisch nach 30 Tagen gelöscht.

Welche Datenschutzrechte habe ich?

Jede betroffene Person hat gemäß der DS-GVO allgemein folgende Rechte:

• Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie gespeichert werden (Art. 15 DS-GVO).
• Sie können Berichtigung, Löschung und Sperrung verlangen, wenn gesetzliche Grundlagen dafür bestehen (Art. 16-18 DS-GVO).
• Sie haben – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen (Art. 21 DS-GVO).
• Sie haben das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DS-GVO).
• Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO).

Widerruf von Einwilligungen

Für den Fall, dass Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Links zu anderen Webseiten

Unser Angebot enthält ggf. Links zu externen Webseiten Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei bekannt werden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen. Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärungen der Dritten, auf deren Seite der Link erfolgt.